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電話訪談腳本設(shè)計(jì)簡述

 阿超 2006-08-16
電話訪談腳本設(shè)計(jì)簡述
作者:員杰  來源:不詳  發(fā)布時間:2006-5-8 21:49:44  發(fā)布人:admin

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   提高電話訪談的效率,這是每位呼叫中心座席員都非常關(guān)心的問題。有效率的電話訪談不是指在單位時間內(nèi)打出更多的電話,而是要求用較少時間完成較多的有效通話。如果您是一位電話直銷人員,有效率的電話訪談就意味著您銷售出更多產(chǎn)品并獲得更多的收益。如何提高電話訪談的效率呢?使用電話訪談腳本(Tele-communication Script)就是一個很好的方法。一個精心設(shè)計(jì)的訪談腳本,不但可以很好地引導(dǎo)您與客戶的交流,而且可以增強(qiáng)座席員的自信心,使座席員的電話訪談較易取得成功。

為什么你不愿使用電話訪談腳本?

   在我們開始討論如何設(shè)計(jì)一個優(yōu)秀的電話訪談腳本之前,先看看為什么有些人不愿意使用電話訪談腳本。"機(jī)械、缺少人性化、象在表演、無法和客戶真正溝通……",你可能還可以加上更多的原因,我贊同你所說的這些原因。不過在你放棄使用電話訪談腳本之前,先讓我們先討論一下什么是電話訪談腳本?大多數(shù)人認(rèn)為它是一個對電話訪談從始至終進(jìn)行一字一句描述的文本。我這里的定義有所不同,電話訪談腳本是指對電話訪談的流程及關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行的文本描述。

   一個成功的電話訪談不可能完全用文字和語言來描述,因?yàn)?a class=wordstyle href="http://www./" target=_blank>客戶不會完全按照你安排的方式來回答問題,即使是針對日用品的簡單的市場調(diào)查,與客戶交流的過程中也可能有意想不到問題出現(xiàn)。如果您能夠?qū)﹄娫捲L談的整體流程進(jìn)行設(shè)計(jì)并對幾個關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行文字準(zhǔn)備,那么就會使整個訪談流暢、易于進(jìn)行并且可以在較短時間內(nèi)達(dá)到目的。

好的開始是成功的一半

   對那些成功和失敗的電話訪談進(jìn)行比較就會發(fā)現(xiàn),客戶往往是在最初的幾秒鐘就會做出決定,從而決定了訪談的成功和失敗。因此一個精心準(zhǔn)備的開場白十分重要,我們應(yīng)該針對不同類型的訪談設(shè)計(jì)不同的開場白。

   以首次接觸型訪談為例,此種訪談類型要求你在最初的幾秒鐘內(nèi)就要引起客戶的興趣。一個此類型的開場白可能是這樣的,"我是_____公司的_____,我們公司為客戶提供_____(產(chǎn)品或服務(wù)),我們能夠幫你____________"。關(guān)鍵在于使用正確的語言引起客戶的興趣。在開始寫你的電話腳本開場白之前,需要先明確以下幾個問題:

  • 誰最需要(最感興趣)我們提供的產(chǎn)品或服務(wù)?
  • 這項(xiàng)產(chǎn)品可以幫助他們得到什么或避免什么不便?
  • 我的開場白如何才能引起客戶的好奇?

      當(dāng)你回答完這幾個問題后,你就已經(jīng)掌握了如何開始一個成功的電話訪談。試想一下,想要客戶放下手中的事情接受你的電話訪談,你必須激發(fā)他的興趣,使他想要和你交談。在完成開場白之后,轉(zhuǎn)換為聽眾角色去讀你的開場白,如果它不能激發(fā)起你的興趣,那么把它撕掉,重新開始。

       在今后的針對電話訪談開場白的專題講座里,我們還將對跟蹤型電話訪談、固定客戶電話訪談、調(diào)研型電話訪談等不同類型訪談的開場白進(jìn)行介紹,并對開場白應(yīng)該注意的問題加以討論。

    如何介紹你的產(chǎn)品或服務(wù)

       產(chǎn)品及服務(wù)介紹也是必須寫訪談腳本的部分。 在很多情況下,座席員往往會滔滔不絕地介紹自己的產(chǎn)品而沒有注意到客戶是否愿意聽,這樣的訪談效果可想而知。客戶為什么會選用您的產(chǎn)品或服務(wù)?因?yàn)檫@可以使他們得益或減少工作中的麻煩。明確這一點(diǎn)后,將客戶目前面臨的問題和需求、使用您的產(chǎn)品后的收益和幫助以及您的產(chǎn)品和相類似產(chǎn)品的異同制作成一張清晰的客戶得益表格,在與客戶進(jìn)行交流時,您就會發(fā)現(xiàn)這張表格對你大有幫助。

       如果客戶對您的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生興趣,他們就會與您對產(chǎn)品的細(xì)節(jié)進(jìn)行討論。此時一個精心準(zhǔn)備的產(chǎn)品細(xì)分表格就會很有幫助。例如您的產(chǎn)品具有多種顏色和圖案,在只有語言的電話訪談中,顏色是很難進(jìn)行描述的,您可以事先對產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分,用感性的語言加以介紹。例如"它是紫蘿蘭的顏色,明快而高貴,很適合您這個年齡的成熟女性穿著。"

    如何對付異議

       電話訪談并不總是按照您的安排順利地進(jìn)行下去。客戶突然提出的異議可能會使您的訪談陷入僵局。如果事先對客戶可能提出的異議進(jìn)行準(zhǔn)備,你不但能夠應(yīng)答自如而且還可能帶來意想不到的收獲。

       你可以針對客戶可能提出的問題及異議制作FAQ(Frequently Asked Questions)列表,并進(jìn)行技巧性的應(yīng)答。例如客戶對你說"我很忙,沒有時間聽你的介紹。"你就可以回答:"沒關(guān)系,這個簡單的介紹只占用您5分鐘的時間,而且會對您的____帶來很大幫助。明天如果您有時間的話,我在上午10點(diǎn)鐘再打給您,好嗎?"如果客戶說"我已經(jīng)買過你們的____產(chǎn)品了。"你可以回答:"許多買過____產(chǎn)品的客戶同時還購買了____產(chǎn)品,這兩種產(chǎn)品配合使用能夠更好地______,您看我可以向您介紹一下______產(chǎn)品嗎?"

       沒有一份優(yōu)秀的訪談腳本是一次就完成的,你需要對它進(jìn)行不斷地完善。別人成功的腳本對于你來說也許就很不成功,你不得不對它進(jìn)行加工,使之符合你的習(xí)慣,成為你的風(fēng)格,否則你的訪談就會機(jī)械呆板,無法打動客戶。善于總結(jié),將訪談中發(fā)現(xiàn)的竅門和心得及時的記下來,這不僅便于日后總結(jié),還可以增加自己的信心。在一連串的成功之后,你就會發(fā)現(xiàn),成功的訪談都有其相似的過程,這時,你就已經(jīng)掌握了電話訪談的訣竅了。

    作者簡介

    員杰先生為北京創(chuàng)新時代信息系統(tǒng)有限責(zé)任公司市場部經(jīng)理

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