第四代研發(fā)管理
中山大學(xué)企管系教授 劉常勇 研究發(fā)展可說是企業(yè)所有部門中,角色地位受到環(huán)境變遷影響最大的一個(gè)部門。企業(yè)組織對于研究發(fā)展功能的認(rèn)定,也隨著環(huán)境變化,產(chǎn)生與過去截然不同的觀點(diǎn)。Roussel, Sead, Erickson (1991)的研究,將研究發(fā)展功能地位的演進(jìn)歷程分為四個(gè)世代,而其中每一階段的演進(jìn),都代表技術(shù)創(chuàng)新對于企業(yè)經(jīng)營所起的重大關(guān)鍵作用。 所謂第一代的研發(fā)管理,并沒有明顯的策略目的,研發(fā)與當(dāng)前業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)連,研發(fā)活動主要由科學(xué)家與技術(shù)專家主導(dǎo),企業(yè)高層不參與研發(fā)相關(guān)的決策。處于這一階段的企業(yè),一般將研發(fā)視為可有可無的行為,對于研發(fā)支出采取成本控制的方式,也不期待研發(fā)成果對于當(dāng)前營運(yùn)可能帶來顯著的貢獻(xiàn),因此研發(fā)部門必須每年都要主動向企業(yè)爭取部門預(yù)算。 另一方面,研發(fā)部門本身對于研發(fā)活動也沒有一套系統(tǒng)化的管理方式,研發(fā)主題選擇大都由技術(shù)人員自主決定,沒有明確的商業(yè)化動機(jī),研發(fā)成果的評量也都以技術(shù)產(chǎn)出指針為主。因此我們可以說,第一代研發(fā)管理是一種極為初階的管理活動,組織僅能認(rèn)知研發(fā)活動的專業(yè)性特征,但尚未體認(rèn)到研發(fā)活動對于企業(yè)營運(yùn)的重要性與關(guān)連性。 基本上,第一代研發(fā)還屬于組織內(nèi)的特殊活動,是一種行有余力的額外性嘗試行為,但有時(shí)這種不受體制內(nèi)限制的研發(fā)也能產(chǎn)生驚人的成果。例如,早期AT&T所屬的貝爾實(shí)驗(yàn)室曾發(fā)明晶體管,并引發(fā)電子產(chǎn)業(yè)的新革命。不過,由于第一代研發(fā)之創(chuàng)新活動經(jīng)常與企業(yè)經(jīng)營策略相脫節(jié),因此縱然產(chǎn)生重大創(chuàng)新,研發(fā)成果往往也未必能為組織所利用。AT&T的營運(yùn)并未受益于晶體管的發(fā)現(xiàn),反而日本新力公司利用晶體管來微小化許多家電產(chǎn)品,后來成為消費(fèi)性電子產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。 當(dāng)企業(yè)進(jìn)入第二代研發(fā)管理的觀念時(shí),研發(fā)與業(yè)務(wù)逐漸產(chǎn)生連結(jié)關(guān)系,不過大都由業(yè)務(wù)部門提出需求,而研發(fā)部門被動的配合。組織仍然采取功能性分工,不過與業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān)的研發(fā)項(xiàng)目,也開始采取矩陣式的管理方式。研發(fā)活動依據(jù)項(xiàng)目的類型,采取不同的績效評估與管理方式。例如,基礎(chǔ)研究的目標(biāo)與方向,仍然由研發(fā)專業(yè)人員自行掌控,并無正式的項(xiàng)目管理,績效衡量也以同僚評估與技術(shù)指針為主;但在應(yīng)用與產(chǎn)品開發(fā)的部分,目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度等都需要與業(yè)務(wù)部門共同協(xié)商決定,采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理,并以比較明確的經(jīng)濟(jì)效益指針來評估研發(fā)活動的績效。 在第二代的研發(fā)管理階段,雖然企業(yè)已將研發(fā)納入營運(yùn)活動的一部份,不過研發(fā)活動仍以配合公司經(jīng)營方針為依歸,研發(fā)創(chuàng)新成果并不被視為競爭優(yōu)勢的主要組成部分,因此研發(fā)在組織內(nèi)仍屬于功能性部門的地位。一般在技術(shù)發(fā)展較為成熟的產(chǎn)業(yè),或采取技術(shù)跟隨者策略的企業(yè),大都采用這種第二代的研發(fā)管理觀念。例如,鋼鐵工業(yè)就屬于技術(shù)發(fā)展較為成熟的產(chǎn)業(yè),因此中鋼公司技術(shù)部門的主管就很少能夠被升遷為總經(jīng)理。雖然中鋼也有從事基礎(chǔ)研究與新材料開發(fā)的研發(fā)活動,但技術(shù)部門的主要任務(wù)還是在支持業(yè)務(wù)部門提出的新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)畫與生產(chǎn)部門的各項(xiàng)制程改進(jìn)需求。 而第三代研發(fā)管理將研發(fā)活動納入整體組織的策略架構(gòu)之中,因此研發(fā)活動就有比較明確的策略目的,研發(fā)也與企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)緊密的關(guān)系。技術(shù)創(chuàng)新成為經(jīng)營活動中的重要組成部分,企業(yè)采取跨部門的矩陣組織來從事創(chuàng)新活動,對于重要的創(chuàng)新項(xiàng)目,也會采取獨(dú)立項(xiàng)目小組的方式,超越部門本位的限制,由公司高層來直接領(lǐng)導(dǎo)重大的技術(shù)創(chuàng)新活動。研發(fā)創(chuàng)新活動融入企業(yè)整體的流程作業(yè),研發(fā)部門與所有其它功能部門的關(guān)系極為密切,技術(shù)創(chuàng)新成為創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要因素。研發(fā)部門的地位大幅躍升,能與業(yè)務(wù)與生產(chǎn)平起平坐。企業(yè)投入于研發(fā)創(chuàng)新的經(jīng)費(fèi)大幅增加,不過同時(shí)也更加重視研發(fā)成果的績效評估。依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略進(jìn)行有關(guān)研發(fā)經(jīng)費(fèi)編列與研發(fā)項(xiàng)目選擇,投資報(bào)酬率與風(fēng)險(xiǎn)平衡是研發(fā)決策上的主要考量。將技術(shù)策略規(guī)劃納入經(jīng)營規(guī)劃的環(huán)節(jié)之中,將業(yè)務(wù)與技術(shù)創(chuàng)新緊密的結(jié)合起來,并將技術(shù)創(chuàng)新視為創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的主要手段之一。 所謂第三代研發(fā)管理是將研發(fā)活動與企業(yè)營運(yùn)做出緊密的結(jié)合,研發(fā)創(chuàng)新成為經(jīng)營策略規(guī)劃中不可或缺的一部份。不過企業(yè)的營運(yùn)仍然為市場導(dǎo)向與競爭導(dǎo)向,研發(fā)投入仍以所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益與所能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),做出平衡的考量。在這一階段,研發(fā)、行銷、生產(chǎn)等均站在平等的地位上來競爭企業(yè)內(nèi)有限的資源配置,經(jīng)常需要將研發(fā)與行銷、生產(chǎn)做出比較緊密的結(jié)合,以團(tuán)隊(duì)方式來推動各項(xiàng)計(jì)畫。企業(yè)的營運(yùn)管理更多的強(qiáng)調(diào)整合發(fā)展與策略規(guī)劃,而在企業(yè)的整體營運(yùn)目標(biāo)下,研發(fā)與生產(chǎn)、行銷整合起來共同的運(yùn)作,至于資源配置的優(yōu)先程度,要視各功能對于組織策略目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度而定,不過創(chuàng)新已經(jīng)納入于組織策略目標(biāo)的一部份,因此研發(fā)的重要性也因此而大幅的提升。 當(dāng)前一般科技企業(yè)大都已進(jìn)入第三代研發(fā)管理的階段,例如主機(jī)板大廠華碩計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)主管與技術(shù)主管不但互動密切,而且彼此的職位還經(jīng)常互換輪調(diào),研發(fā)緊密的配合業(yè)務(wù),公司高層均具有科技背景,并積極參與技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)的策略規(guī)劃,研發(fā)投資中雖然有部分是屬于前瞻技術(shù)的研究開發(fā),不過新事業(yè)開發(fā)目的與投資報(bào)酬率仍然是這類研發(fā)投資上的主要考量。 所謂第四代研發(fā)管理的根本精神是將技術(shù)創(chuàng)新視為創(chuàng)造策略性競爭優(yōu)勢的主要手段,并提升研發(fā)管理至經(jīng)營策略的核心層次。第四代研發(fā)管理雖然在許多作業(yè)管理面仍持續(xù)第三代研發(fā)管理的作為,不過兩者主要差異在于對技術(shù)創(chuàng)新的策略態(tài)度。例如,在研發(fā)項(xiàng)目管理與績效評估方面,第四代研發(fā)管理就更為重視研發(fā)活動所帶來的策略性效益,因此給予研發(fā)部門更多的自主發(fā)揮權(quán)力,研發(fā)資源的運(yùn)用也較為彈性寬松,企業(yè)將研發(fā)投資視為一種知識資產(chǎn),并認(rèn)為這種知識資產(chǎn)將可創(chuàng)造比其它有形資產(chǎn)更高的投資回報(bào)率。 表一 不同世代研發(fā)管理的特性
(上述分類架構(gòu)采用 Roussel,Sead & Erickson (1991), pp.31-39 ) 第四代研發(fā)管理將更多的針對未來市場發(fā)展所需要的未來技術(shù),而且是屬于一種不連續(xù)創(chuàng)新的性質(zhì)。這與第三代研發(fā)管理著重于現(xiàn)在市場需求以及延續(xù)性的創(chuàng)新(incremental innovation)性質(zhì),兩者間也存在很大的差異。雖然領(lǐng)先創(chuàng)新可以提前掌握市場機(jī)會,攫取較高的市場利益,不過發(fā)展未來市場所面對的最大困難就是模糊與不確定,如果無法提升清晰度,將會導(dǎo)致貿(mào)然投入開發(fā)新技術(shù)與新產(chǎn)品的高度風(fēng)險(xiǎn)。因此如何提升未來市場與未來技術(shù)的清晰度,并采取有效的技術(shù)策略與建構(gòu)創(chuàng)新導(dǎo)向的組織制度,以降低新技術(shù)與新產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),將是第四代研發(fā)管理所致力的目標(biāo)。 由圖一可看到,經(jīng)由有效的研發(fā)管理手段來提升未來市場與技術(shù)的清晰度,將有助于提升創(chuàng)新的效率,進(jìn)而加速企業(yè)投入于創(chuàng)新的時(shí)點(diǎn),并因此增加創(chuàng)新的機(jī)會利益。 進(jìn)入第四代研發(fā)管理的企業(yè),將創(chuàng)新視為企業(yè)經(jīng)營面最重要的議題,因此特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體的創(chuàng)新管理。一般而言,這類企業(yè)已將研發(fā)管理由一個(gè)部門提升到針對企業(yè)整體創(chuàng)新活動的管理。無論在技術(shù)研發(fā)、市場發(fā)展、生產(chǎn)制造的組織運(yùn)作、流程管理、策略規(guī)劃等,都以持續(xù)創(chuàng)新做為最高的指導(dǎo)原則。 我們將第四代研發(fā)管理所具有的特色,加以歸納如下: (1)創(chuàng)新管理成為企業(yè)經(jīng)營管理最重要的議題。采取第四代研發(fā)管理的企業(yè)將會積極發(fā)展以創(chuàng)新為導(dǎo)向的企業(yè)文化與扁平的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu),技術(shù)創(chuàng)新強(qiáng)調(diào)獨(dú)立的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織,在經(jīng)費(fèi)運(yùn)用與創(chuàng)新項(xiàng)目選擇上具有很大的彈性與自主。重視技術(shù)資源管理以積蓄企業(yè)的核心技術(shù)能力,建構(gòu)超級鏈接(Hyperlink) 形式的知識庫,并大力推動知識管理與智能財(cái)產(chǎn)權(quán)管理,以有效將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)的智能資本。; (2)技術(shù)創(chuàng)新主導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營策略方向。領(lǐng)先創(chuàng)新與發(fā)展核心技術(shù)能力被視為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的最關(guān)鍵部分,企業(yè)高層親身主導(dǎo)與技術(shù)有關(guān)的策略規(guī)劃,并以技術(shù)策略做為經(jīng)營策略規(guī)劃的核心部分。 (3)技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)的投資被視為策略性的知識資產(chǎn)。企業(yè)將采取擴(kuò)大技術(shù)創(chuàng)新的投資規(guī)模來維持企業(yè)成長與競爭的優(yōu)勢地位,并促使這種策略性知識資產(chǎn)能大幅增加企業(yè)的市場價(jià)值。使用的手段包括:擴(kuò)大研發(fā)支出、延攬技術(shù)團(tuán)隊(duì)、購并新興科技公司、委托大學(xué)與研究機(jī)構(gòu)從事前瞻性技術(shù)的研發(fā)、以投資手段大量取得技術(shù)專利等。 (4)以破壞性創(chuàng)新改變競爭方式與經(jīng)營模式。技術(shù)創(chuàng)新重視時(shí)間與速度的競爭,較多采取攻擊者策略,能積極投入前瞻技術(shù)與下一世代技術(shù)的研發(fā),并以創(chuàng)新來破壞現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)競爭方式,以掌握未來產(chǎn)業(yè)主導(dǎo)規(guī)格權(quán)力,來贏得市場的領(lǐng)導(dǎo)地位。 (5)以策略聯(lián)盟來推動技術(shù)創(chuàng)新。能充分掌握自主的核心技術(shù)能力,并靈活運(yùn)用技術(shù)合作、技術(shù)授權(quán)、技術(shù)移轉(zhuǎn)、技術(shù)交易、購并策略等手段,來提升技術(shù)創(chuàng)新的效率與效能。 (6)建構(gòu)全球研發(fā)網(wǎng)絡(luò)。能以全球化運(yùn)作的觀點(diǎn)來看研發(fā)活動,將傳統(tǒng)總部實(shí)驗(yàn)室的中央控制觀念轉(zhuǎn)變?yōu)槿蜓邪l(fā)網(wǎng)絡(luò)的分散架構(gòu),在全球最適的據(jù)點(diǎn)設(shè)置許多研發(fā)單位,并形成有效管理的網(wǎng)絡(luò)組織,將知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、制程創(chuàng)新、市場創(chuàng)新等均納入于全球研發(fā)網(wǎng)絡(luò)的活動之中。 目前全球科技產(chǎn)業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)廠商幾乎都是采用第四代研發(fā)管理的策略,才得以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢與維持市場上的領(lǐng)導(dǎo)地位。例如,半導(dǎo)體大廠英特爾(Intel)一向擅于采用領(lǐng)先創(chuàng)新與架構(gòu)競爭的策略,以專利保護(hù)來賺取豐厚的利潤,再以破壞性創(chuàng)新(destructive innovation)手段擺脫競爭的模仿跟進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備大廠思科(Cisco)積極投資于下一世代技術(shù)發(fā)展,采取大量購并新興科技公司以取得所需要的新技術(shù)。計(jì)算機(jī)工作站大廠升陽(SUN)則以移轉(zhuǎn)大學(xué)研發(fā)成果作為前瞻性技術(shù)的主要來源,并采取積極的策略聯(lián)盟手段與開放性的技術(shù)授權(quán),來贏得工作站市場的領(lǐng)導(dǎo)地位。日本松下(Matsushita)為因應(yīng)研發(fā)全球化的趨勢,目前在世界各地設(shè)置了15個(gè)研發(fā)據(jù)點(diǎn),將關(guān)東(Hirakata)中央實(shí)驗(yàn)室的角色由純研發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)檠袛M全球性研發(fā)策略、督導(dǎo)全球研發(fā)網(wǎng)絡(luò)活動、以及整合各地研發(fā)成果。 另一種采行第四代研發(fā)管理策略的新型企業(yè),就是許多圍繞在大學(xué)周遭,由科學(xué)家主導(dǎo)的小型生物科技公司。他們將營運(yùn)重心全部投資在技術(shù)研發(fā),并以研發(fā)創(chuàng)新與銷售知識產(chǎn)權(quán)做為主要的經(jīng)營手段。這些小型科技公司雖然沒有具體的產(chǎn)品,但他們能針對未來市場產(chǎn)品的需求發(fā)展技術(shù)能力,并以擁有關(guān)鍵技術(shù)的專屬權(quán)利來創(chuàng)造企業(yè)的競爭優(yōu)勢與市場價(jià)值。1998年美國大型藥廠與中小型生物科技公司的技術(shù)交易金額高達(dá)37億美金,這一數(shù)字較1991年的技術(shù)交易金額幾乎成長了3倍。 上述的發(fā)展趨勢顯示,研究發(fā)展在企業(yè)管理中所扮演的角色已發(fā)生巨大的變化。尤其當(dāng)我們進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,創(chuàng)新成為創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的主要根源,知識也因?yàn)榉杀U吓c交易市場蓬勃發(fā)展,而確立其市場價(jià)值。因此在許多企業(yè)的營運(yùn)管理活動中,知識與技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新也逐漸躍升為經(jīng)營的核心部分。如何研擬前瞻性的研發(fā)策略,如何有效管理企業(yè)的研發(fā)活動,如何提升研發(fā)的產(chǎn)出績效,將是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代經(jīng)理人必須學(xué)習(xí)的一項(xiàng)新課題。
圖一 第四代研發(fā)管理可提升創(chuàng)新的機(jī)會利益 資料來源:修訂自 morris & miller (1999) |
|