聯(lián)邦快遞之所以能取得史無前例成就的11項(xiàng)管理原則

千里千尋 2006-07-18

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聯(lián)邦快遞公司成功的11項(xiàng)管理原則 2005-06-05 18:35 Brownchen(海軍上士Brown) 推薦給好友

		每月兩次，總有許多世界各地商業(yè)人士愿付250美元、花幾個(gè)小時(shí)去參觀聯(lián)邦快遞公司的營業(yè)中心。目的是為了親身體會一下這個(gè)巨人如何在短短23年間從零開始，發(fā)展為擁有100億美元、占據(jù)大量市場份額的行業(yè)領(lǐng)袖。　　以下是聯(lián)邦快遞之所以能取得史無前例成就的11項(xiàng)管理原則：　　傾心盡力為員工　　公司創(chuàng)始人、主席兼行政總監(jiān) Fred Smith（弗雷德）創(chuàng)建的扁平式管理結(jié)構(gòu)，不僅得以向員工授權(quán)賦能，而且擴(kuò)大了員工的職責(zé)范圍。　　與很多公司不同的是，聯(lián)邦快遞的員工敢于向管理層提出質(zhì)疑。他們可以求助于公司的Guaranteed Fair Treatment Procedure（編者譯：保證公平待遇程序），以處理跟經(jīng)理有不能解決的爭執(zhí)。　　公司還耗資數(shù)百萬美元建立了一個(gè)FXTV（編者譯：聯(lián)邦快遞電視網(wǎng)絡(luò)），使世界各地的管理層和員工可建立即時(shí)聯(lián)系。它充分體現(xiàn)了公司快速、坦誠、全面、交互式的交流方式。　　傾情投入　　20世紀(jì)90年代初，聯(lián)邦快遞準(zhǔn)備建立一個(gè)服務(wù)亞洲的超級中心站，負(fù)責(zé)亞太地區(qū)的副總裁Joe McCarty（麥卡提）在蘇比克灣（Subic）找到了一個(gè)很好的選址。但日本怕聯(lián)邦快遞在亞洲的存在會影響到它自己的運(yùn)輸業(yè)，不讓聯(lián)邦快遞通過蘇比克灣服務(wù)日本市場。　　在聯(lián)邦快遞公司，這不是麥卡提自己的問題，必須跨越部門界限協(xié)同解決。聯(lián)邦快遞在美國的主要法律顧問Ken Masterson（馬斯特遜）和政府事務(wù)副總裁Doyle Cloud（多約爾）聯(lián)手，獲得政府支持。與此同時(shí)，在麥卡提的帶領(lǐng)下，聯(lián)邦快遞在日本發(fā)起了一場大膽而又廣泛的公關(guān)活動。這次行動十分成功，使日本人接受了聯(lián)邦快遞連接蘇比克灣與日本的計(jì)劃。　　獎勵至關(guān)重要　　聯(lián)邦快遞經(jīng)常讓員工和客戶對工作做評估，以便恰當(dāng)表彰員工的卓越業(yè)績。其中幾種比較主要的獎勵有：　　Bravo Zulu（編者譯：祖魯獎）：獎勵超出標(biāo)準(zhǔn)的卓越表現(xiàn)。　　Finder’s Keepers（編者譯：開拓獎）：給每日與客戶接觸、給公司帶來新客戶的員工以額外獎金。　　Best Practice Pays（編者譯：最佳業(yè)績獎）：對員工的貢獻(xiàn)超出公司目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)以一筆現(xiàn)金。　　Golden Falcon Awards（編者譯：金鷹獎）：獎給客戶和公司管理層提名表彰的員工。　　The Star/Superstar awards（編者譯：明星／超級明星獎）：這是公司的最佳工作表現(xiàn)獎，相當(dāng)于受獎人薪水23%的支票。　　融合多元文化　　聯(lián)邦快遞有自己的大文化，同時(shí)也有各種局域文化。在超級中心站，它的文化在于其時(shí)間觀念；而在軟件開發(fā)實(shí)驗(yàn)室和后勤服務(wù)部門，他們的文化則在于創(chuàng)新和創(chuàng)意；在一線現(xiàn)場，它強(qiáng)調(diào)的是顧客滿意的企業(yè)文化。　　負(fù)責(zé)美國和加拿大業(yè)務(wù)的高級副總裁Mary Alice Taylor（馬麗）指出：“我們的文化之所以有效，是因?yàn)樗c我們的宗旨緊密相連，即提供優(yōu)秀品質(zhì)服務(wù)顧客。” 　　激勵勝于控制　　聯(lián)邦快遞的經(jīng)理會領(lǐng)導(dǎo)屬下按工作要求作出適當(dāng)個(gè)人調(diào)整，創(chuàng)造一流業(yè)績。正如馬麗在報(bào)告中所說：“我們需要加強(qiáng)地面運(yùn)作。我想，如果讓每個(gè)員工專注于單一目標(biāo)，就能整體達(dá)到一定水平。正因?yàn)榇?，我們才引入最佳業(yè)績獎。它使我們能把50,000名員工專注于提高生產(chǎn)效率和服務(wù)客戶。我們達(dá)到了以前從沒想過能實(shí)現(xiàn)的另一個(gè)高峰，工作績效接近100%，而成本卻降到最低水平。” 　　公司設(shè)計(jì)了考核程序和培訓(xùn)計(jì)劃，以確保經(jīng)理知道如何作出正確的榜樣。公司的高級經(jīng)理就是下級經(jīng)理的榜樣。　　首要規(guī)則是改變規(guī)則　　聯(lián)邦快遞選擇了固定價(jià)格體系來取代按郵區(qū)劃定的路程和運(yùn)量定價(jià)體系（Postal Codeinspired zone and volumn pricing systems），在貨運(yùn)業(yè)引起了巨大哄動。這一改變不僅簡化了聯(lián)邦快遞的業(yè)務(wù)程序，也使客戶能夠準(zhǔn)確預(yù)測自己的運(yùn)輸費(fèi)用。弗雷德說服國會使the Civil Aeronautics Board（編者譯：美國民航管理委員會）解除對航空快運(yùn)的限制后，開辟了隔夜送達(dá)貨運(yùn)業(yè)務(wù)（overnight cargo transportation business），使對手公司也紛紛受益，整個(gè)行業(yè)的利潤增加了10倍。　　問題也有好的一面　　聯(lián)邦快遞把客戶的問題當(dāng)作對自己的挑戰(zhàn)和潛在的商業(yè)機(jī)會。聯(lián)邦快遞接到一家打算自己經(jīng)營產(chǎn)品倉儲和批發(fā)業(yè)務(wù)的全球性女裝零售商兼家居飾品商的請求，為其提供系統(tǒng)跟蹤定單、檢查庫存、安排運(yùn)貨時(shí)間服務(wù)，使其能實(shí)現(xiàn)接單送貨在48小時(shí)內(nèi)完成。聯(lián)邦快遞巨大的超級中心之所以能以這樣大的規(guī)模存在，正是因?yàn)橛懈鞣N公司不斷請求他們幫助。　　積極利用技術(shù)軟件　　聯(lián)邦快遞的經(jīng)驗(yàn)證明，在這個(gè)信息時(shí)代，一個(gè)公司創(chuàng)造和整理的信息，其價(jià)值遠(yuǎn)不止于在公司內(nèi)部使用。公司有一種POWERSHIP（編者譯：百威發(fā)運(yùn)）系統(tǒng)，可以接定單、跟蹤包裹、收集信息和開帳單。公司約2/3的運(yùn)輸都是通過這個(gè)系統(tǒng)或者FedExShip（編者譯：聯(lián)邦快遞發(fā)運(yùn)）電子運(yùn)輸系統(tǒng)來完成的。　　1994年，聯(lián)邦快運(yùn)有了自己的網(wǎng)址。客戶可以通過公司的主頁了解到有用的信息，還能打開公司的COSMOS數(shù)據(jù)庫。為幫助客戶把自己的生意上網(wǎng)，聯(lián)邦快運(yùn)提供了專門的軟件聯(lián)邦快遞發(fā)運(yùn)系統(tǒng)，使運(yùn)輸過程自動化。聯(lián)邦快運(yùn)還創(chuàng)建了自己的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，供公司內(nèi)部專用。　　猶豫就會失敗但必須看準(zhǔn)才動　　盡管公司顧問擔(dān)心弗雷德打算提供的隔天下午送貨業(yè)務(wù)（nextday afternoon delivery）可能會影響到公司的其他服務(wù)項(xiàng)目，如優(yōu)先服務(wù)和經(jīng)濟(jì)送貨，弗雷德認(rèn)為新的服務(wù)會帶來利潤，還能消除早晨優(yōu)先送貨（priority morning delivery）和下午經(jīng)濟(jì)送貨（economy run）之間的閑置期。他的預(yù)感得到了回報(bào)。兩天到貨的業(yè)務(wù)增長不斷，隔夜到貨的優(yōu)先服務(wù)也持續(xù)增長。在聯(lián)邦快遞，經(jīng)理都按直覺辦事。　　該放手時(shí)就放手　　有時(shí)自己的直覺和從報(bào)表中看到的發(fā)展趨勢都是不對的。聯(lián)邦快遞采用最新技術(shù)、通過衛(wèi)星相連、傳真處理文件、然后送貨上門的新嘗試ZapMail（編者譯：專遞郵件）因低成本的傳真機(jī)充斥商業(yè)市場而宣告失敗就是一個(gè)教訓(xùn)。不過，這算不了什么。聯(lián)邦快遞從一開始就把冒險(xiǎn)作為公司的制度了。因此，其他一些看上去不那么合理的舉措還是獲得了成功。如第一個(gè)輻射式發(fā)運(yùn)系統(tǒng)、專用運(yùn)輸機(jī)隊(duì)、聯(lián)邦快遞技術(shù)的電視廣告等。　　努力決定形象　　令人仰慕的形象要花很多年建立。要經(jīng)過周密的計(jì)劃、利用不同的資源、一心一意去做才能把它傳遞出去。公眾現(xiàn)在已經(jīng)把“交給聯(lián)邦快遞”這句話同遵守諾言等同起來，這可以說是聯(lián)邦快遞的成績之一。　　想到聯(lián)邦快遞就會想到創(chuàng)新。聯(lián)邦快遞總是在尋找各種獨(dú)特的方法來滿足或預(yù)測顧客的需求。聯(lián)邦快遞激勵員工去樹立公司形象，努力塑造一種既為客戶、也為員工著想的企業(yè)形象。公司精心建立起來的形象有益于保持并擴(kuò)大其市場份額。聯(lián)邦快遞從不為自己找借口。成功的廣告節(jié)目加強(qiáng)了公司的聲譽(yù)，員工以自己的工作為自豪的信心同樣使公司聲譽(yù)倍增。

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