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大部分Word用戶都有使用模板的經(jīng)歷，不管你是否意識到，模板確實是提高工作效率的另一重要途徑。那些希望使自己制作的各種企業(yè)文檔統(tǒng)一規(guī)范的朋友，通過樣式和模板的組合使用，可以得到完整的解決方案。
本文將在前面介紹過的Word樣式的基礎(chǔ)上，進一步學(xué)習(xí)獲得和實施文檔統(tǒng)一規(guī)范解決方案所需的各種基本能力，并且學(xué)習(xí)使用模板提高實際工作效率所需的必備基本技能。
對于那些需要常常處理具有規(guī)律和重復(fù)性的文檔(例如會議通知、企業(yè)公文、客戶信函、傳真等)的朋友來說，模板將是你夢寐以求的工具。
一、 應(yīng)用性任務(wù)
通常，學(xué)習(xí)的動力來源于實際中的問題和任務(wù)的激發(fā)。在開始具體內(nèi)容之前，我們也提出兩個實際的問題和任務(wù)，學(xué)習(xí)完成之后，檢查一下自己是否獲得解決問題和完成任務(wù)的能力。
(一) 如何利用現(xiàn)有模板提高工作效率？
我們知道，Word提供了各式各樣的模板，當(dāng)我們在制作專業(yè)的文檔之前，看看有沒有現(xiàn)成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就發(fā)揮“拿來主義”的精神吧，利用現(xiàn)成的模板不管是效率還是質(zhì)量都是非?？捎^的。
(二) 如何讓企業(yè)的文檔統(tǒng)一和規(guī)范？
這個任務(wù)在樣式部分的課程中就曾經(jīng)提過，這里我們希望學(xué)習(xí)模板的各種技能后，結(jié)合樣式的運用，就能獲得完整的解決方案，這個任務(wù)更加具體的說法就是，如何創(chuàng)建適合自己企業(yè)需要的模板。
二、基本應(yīng)用能力訓(xùn)練
(一) 理解模板的概念
為了我們能更好的使用模板，一開始先來討論一下模板的概念。前面所提到的“模板”，實際上是“模板文件”的簡稱，也就是說“模板”是一種特殊的文件，在其他文件創(chuàng)建時使用它。也許初學(xué)Word的朋友會問，難道我在Word中單擊“新建空白文檔”，創(chuàng)建一個空白的文檔，也使用模板了嗎？是的，這時候Word使用了Normal模板來創(chuàng)建了一個新文檔。
當(dāng)然，如果你通過單擊“本機上的模板”或“網(wǎng)站上的模板”，在彈出的對話框中，選擇其他特殊的模板來創(chuàng)建文檔時，在文檔創(chuàng)建時使用了模板是容易理解的。
實際上，每個模板都提供了一個樣式集合，供我們格式化文檔使用。除了樣式之外，模板還包含其它元素，比如宏、自動圖文集、自定義的工具欄等。因此我們可以把模板形象地理解成一個容器，它包含上面提到的各種元素。不同功能的模板包含的元素當(dāng)然也不盡相同，而一個模板中的這些元素，在我們處理同一類型的文檔時是可以重復(fù)使用的，由此可以初步體會一下模板在避免重復(fù)勞動方面的重要意義。
(二) 認(rèn)識模板和樣式的關(guān)系
從上面已經(jīng)知道，樣式是被包含在模板中的重要元素之一，而且筆者一直認(rèn)為它是最重要的元素。經(jīng)過課程一的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)開始感受到樣式在快速修飾文檔中的非凡能力。那么，你是否過這種想法，就是把在制作某個文檔中所創(chuàng)建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用？
這個想法非常好，模板就是實現(xiàn)這個目標(biāo)的有效途徑。后面我們將通過實際案例的學(xué)習(xí)，了解實現(xiàn)的全過程。
(三) 使用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建文檔
使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建文檔的一個前提條件是，你對現(xiàn)有的模板的特性和功能比較了解，要不然，如果你選擇了不恰當(dāng)?shù)哪０?，那么制作完成的文檔外觀，可能是非常別扭的。
使用現(xiàn)有模板的大部分工作是在填空，包括向?qū)Х绞降哪０?，都是根?jù)提示填入你自己需要的實際內(nèi)容。
在實際生活中，大部分朋友需要制作一份自己的簡歷，方便在找工作時使用，所以下面的例子我們就使用Word提供的“簡歷向?qū)?#8221;模板制作一份具備專業(yè)外觀的個人簡歷。
1. 啟動Word2003，進入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“其他文檔”選項卡，并選中“簡歷向?qū)?#8221;模板(圖 1)。
圖 1
2. 單擊“確定”按鈕后，彈出“簡歷向?qū)?#8221;對話框，從對話框左邊我們可以了解該向?qū)У牧鞒蹋酉聛砦覀儗⒏鶕?jù)向?qū)У奶崾?，一步一步完成簡歷文檔的初步定制(圖 2)。
圖 2
3. 單擊圖2“下一步”按鈕，進入“樣式”步驟，我們選擇“專業(yè)型”(圖 3)。
圖 3
4. 單擊“下一步”按鈕，進入“類型”步驟，選擇“條目型”。
5. 單擊“下一步”按鈕，進入“地址”步驟，根據(jù)自己的實際情況輸入相應(yīng)信息(圖 4)。
圖 4
6. 單擊“下一步”按鈕，進入“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題”步驟，根據(jù)需要選擇簡歷文檔中包含的標(biāo)題(圖 5)。
圖 5
7. 單擊“下一步”按鈕，進入“可選標(biāo)題”步驟，選擇你的簡歷文檔中還需要包含的標(biāo)題(圖 6)。
圖 6
8. 單擊“下一步”按鈕，進入“添加/排序標(biāo)題”步驟，這里你可以添加上面兩步中沒有提供的標(biāo)題，通過“上移”和“下移”按鈕，對簡歷文檔中已有的標(biāo)題進行排序(圖 7)。
圖 7
9. 單擊“完成”按鈕，就完成簡歷文檔的初步定制，返回Word編輯窗口后，可以看到簡歷文檔的標(biāo)題框架已經(jīng)成型了(圖 8)。
圖 8
10. 接下來，根據(jù)文檔中的提示和自己的實際情況，把自己的相應(yīng)信息“填入”文檔中(感覺的確像在填空)，當(dāng)你開始輸入“教育”部分信息時，也許會問，文檔中只提供了一個時間段供我填寫，但是我有好幾個時間段的教育信息要填寫，該怎么操作呢？
11. 一個不錯的方法是，在填寫“教育”部分的具體信息之前，先考慮好大至有幾個時間段要輸入。然后選中文檔提供的一個時間段教育信息的相應(yīng)段落，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令。然后將插入點定位于下方適當(dāng)?shù)奈恢?，單擊鼠?biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，這樣就制作好了另一個時間段的教育信息段落組(圖 9)。其左邊的時間輸入文本框，也用復(fù)制粘貼的方法制作。
圖 9
12. 后面“工作經(jīng)歷”部分，如果你有多個時間段的信息要輸入，也用同樣的方法處理。當(dāng)我們把所有信息輸入完后后，開始進行文檔的修飾，以便使簡歷文檔具備統(tǒng)一專業(yè)的外觀。
13. 如果你的“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它。從“樣式和格式”任務(wù)窗格中，可以看到該模板提供的供我們格式化文檔使用的樣式列表(圖 10)，還記得課程一介紹的使用樣式修飾文檔的方法嗎？好的，開始動手吧，記住一個使文檔具備專業(yè)統(tǒng)一外觀基本要點：即整篇文檔的同類型段落要用相同的樣式，比如該簡歷文檔中的所有單位名稱段落統(tǒng)一采用“單位名稱”樣式，其他段落依此類推。
圖 10
14. 當(dāng)然，如果你覺得模板提供得樣式并不符合你要求，那么你可以用課程一介紹的方法修改它。
15. 為了獲得更真實的學(xué)習(xí)效果，你不妨像筆者一樣在這個操練中用自己的真實情況制作，說不定哪天就派上用場了哦。
上面以“簡歷向?qū)?#8221;模板為例，詳細(xì)地介紹了現(xiàn)成模板的使用方法，由于該過程包含了使用現(xiàn)有模板的各個基本要點，因此即使是初學(xué)Word的朋友，也可以由此參照使用其他現(xiàn)有的模板了。如果想要提高實際水平，關(guān)鍵還是要多多動手實踐。
通過上面的過程，相信各位朋友已經(jīng)能夠初步體會使用現(xiàn)有模板完成任務(wù)的便利與高效。我們還可以假設(shè)一下，如果對于一個常常要寫簡歷的人來說(有這種人嗎？簡歷制作公司)，那么模板的高效性是可想而知的。前面所提到的有規(guī)律的重復(fù)的文檔，就是指的這個意思。
和樣式一樣，現(xiàn)有的模板不是任何時候都符合我們的需要。那么，接下來我們將學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建適合自己要求的模板。
| (四) 創(chuàng)建適合自己的模板
使用“修改法”創(chuàng)建自己的模板
所謂使用“修改法”創(chuàng)建自己的模板，就是指在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上，通過修改與定制，得到自己的模板。修改與定制的主要內(nèi)容是現(xiàn)有模板中的樣式，當(dāng)然模板中的文字、提示語也可以根據(jù)自己的要求更改。
下面的操作我們將修改Word提供的“典雅型報告”模板來創(chuàng)建一個符合自己企業(yè)需要的“業(yè)績報告”模板。
1. 啟動Word2003，進入程序主界面。選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“報告”選項卡，選中“典雅型報告”模板，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框(圖 11)。
 圖 11
2. 單擊“確定”按鈕后，便根據(jù)“典雅型報告”模板為基準(zhǔn)創(chuàng)建了一個模板，接下來我們修改其中的文字和樣式從而得到適合自己需要的模板。
3. 為了便于瀏覽，切換到“普通視圖”?？梢钥吹侥０逯械母鞣N提示性文字，以及已經(jīng)根據(jù)模板定義的樣式顯示的文檔外觀框架，如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它。可以拖動“樣式和格式”任務(wù)窗格的滾動條，瀏覽一下該模板提供的相當(dāng)豐富樣式組(圖 12)。
圖 12
4. 也許初學(xué)的朋友會問，難道我制作一個文檔需要用這么多樣式嗎？回答當(dāng)然是否定的，如此豐富的樣式只是供我們需要時選用的。
5. 接下來先修改一些文字內(nèi)容。在“單擊此處鍵入公司名稱”處輸入企業(yè)的名稱，如“新悅國際教育咨詢”，如果是為自己公司制作模板，那么這個名稱應(yīng)該是不變的內(nèi)容，所以在這里輸入后，那么以后用此模板新建文檔時就不必重新輸入了。
6. 選中“營銷計劃”段落，更改為“業(yè)績報告”。更改“向東部地區(qū)發(fā)展的最佳時機”為“2004年度××部門業(yè)績報告”，對于“分節(jié)符(下一頁)”下方的標(biāo)題也按此更改，完成后的效果如下圖(圖 13)。
圖 13
7. 接下來我們對樣式進行修改，以滿足自己企業(yè)對文檔外觀的需要。下面的操作將把“標(biāo)題1”樣式的字體顏色改為“藍(lán)色”，為“標(biāo)題2”樣式添加灰色的底紋。要說明一下的是，在實際的工作中可能不會像這樣修改。此處之所以采取這樣的操作。只是為了方便學(xué)習(xí)和理解，因為這樣修改后的外觀變化很明顯。
8. 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令(圖 14)，打開“修改樣式”對話框。
圖 14
9. 單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，在打開的“字體”對話框中設(shè)置字體的顏色為“藍(lán)色”，然后依次單擊“確定”按鈕。
10. 可以看到模板中使用“標(biāo)題1”段落的文字改為藍(lán)色。
11. 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題2”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。
12. 單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”命令，在打開的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，然后設(shè)置好底紋(圖 15)，并單擊兩次“確定”按鈕。
圖 15
13. 可以看到模板中使用“標(biāo)題2”樣式的段落被修飾了灰色的底紋。
14. 作為操練，對模板的修改就到此，有其它要求的修改可以仿照上面的方法進行。下面我們要把剛才的修改保存為一個自己的模板。
15. 單擊工具欄上的“保存”按鈕，或者選擇“文件→保存/另存為”命令，打開“另存為”對話框，由于我們在創(chuàng)建時就選擇了“模板”選項，因此此時Word自動識別我們是要保存一個模板，并定位到了Word模板的默認(rèn)保存位置(圖 16)。
說明：Word用戶創(chuàng)建模板的默認(rèn)保存位置為：C:\Documents and Settings\zunyue(用戶賬號)\Application Data\Microsoft\Templates文件夾。你當(dāng)然可以把自己創(chuàng)建的模板保存到其它位置，但是筆者建議保存在這個默認(rèn)位置，因為保存在這里的模板會在“模板”對話框的“常規(guī)”選項卡顯示，以后利用該模板新建文檔時方便選用。
圖 16
16. 在文件名框內(nèi)輸入該模板的名稱，如“業(yè)績報告”，單擊保存按鈕即可完成保存。
到這里，利用“修改法”創(chuàng)建自己的模板的操練就完成了，在后面的“使用自己的模板創(chuàng)建新文檔”部分，我們將學(xué)習(xí)利用這個模板來創(chuàng)建新的文檔，所以上面的操作請務(wù)必完成。
使用“原型法”創(chuàng)建自己的模板
所謂“原型法”，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔的制作，同時，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)修改或創(chuàng)建好。這種方法在實際工作中可能使用更加頻繁。
比如，你現(xiàn)在已經(jīng)制作好了一份客戶信函文檔，修飾該文檔所需的各種樣式也制作好了。由于你考慮到以后還會多次制作同類型的文檔，為了提高效率，就可以根據(jù)這篇已完成的文檔為基準(zhǔn)創(chuàng)建模板。
創(chuàng)建過程非常簡單，主要做兩件事情：
一是刪除該文檔的會根據(jù)不同情況變化的內(nèi)容(比如客戶名稱，客戶信息等)，保留不變的內(nèi)容(比如自己公司的名稱、地址等)；
二是如果樣式名稱還不形象和具體的話，則為它們?nèi)∫粋€形象的名稱，這樣可以讓自己團隊的其它成員，也能方便地使用這個模板來創(chuàng)建新文檔。
下面的實例操練，將根據(jù)一份已經(jīng)制作完成的“客戶信函”文檔原始案例文件創(chuàng)建一個“客戶信函”模板，方便日后創(chuàng)建同類型的文檔時使用，從而大大提高工作效率。“客戶信函”文檔原始案例文件下載
1. 打開“客戶信函”原始案例文件，可以看出這是一個已經(jīng)制作好的公司銷售經(jīng)理寫給客戶的信函。如果你的“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它，可以看到修飾該文檔所需要的各種樣式已經(jīng)制作好，而且以比較形象的名稱命名。
2. 接下來我們的主要工作是，把該文檔中將會根據(jù)實際情況改變的內(nèi)容刪去，但是這里筆者還想做得更完美點。也就是制作內(nèi)容輸入提示域。具體效果是，給出內(nèi)容輸入的提示文字，同時當(dāng)用戶用鼠標(biāo)點擊提示文字時，該部分被選中(圖 17)，用戶即可輸入實際的內(nèi)容，而提示文字自動清除。如果你常常使用Word提供的現(xiàn)成模板，你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)它們也是這樣做的，這讓用戶使用更加方便。
圖 17
3. 選中案例文件中第一自然段的客戶姓名“金梅”，然后選擇菜單“插入→域”命令，打開“域”對話框，然后在類別下拉列表中選擇“文檔自動化”，“域名”區(qū)選擇“MacroButton”，在“宏名”區(qū)選擇“DoFieldClick”，在“顯示文字”框內(nèi)輸入“[輸入客戶姓名]”，操作完成后單擊“確定”按鈕(圖 18)。
圖 18
4. 返回Word編輯窗口，可以看到原來具體客戶姓名“金梅”的位置變成一個帶有提示性文字的內(nèi)容輸入域，具體效果和前面描速一致(圖 19)。
圖 19
5. 下面我們查看一下它的域代碼。用鼠標(biāo)單擊一下“[輸入客戶姓名]”位置，它顯示為反白，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“切換域代碼”命令(圖 20)。
圖 20
6. 可以看到該域的域代碼如下圖(圖 21)。
圖 21
7. 從這段代碼中我們可以很容易看出規(guī)律，第一部分是域名，第二部分是宏名，接下來是提示性文字，明白這個規(guī)律我們就可以通過復(fù)制粘貼的方法制作后面的內(nèi)容提示輸入域了。
8. 比如復(fù)制該段域代碼到“雅宣護膚系列”處，然后把提示性文字“輸入客戶姓名”改為“輸入產(chǎn)品系列名稱”，執(zhí)行“切換域代碼”命令后，即可顯示為域的文字形式。
9. 為了節(jié)省篇幅，后面的修改操作參照“客戶信函”最終效果文件進行。當(dāng)全部工作完成后，我們把它保存為模板。選擇菜單“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，在選擇“文件類型”為“文檔模板”，在“文件名”輸入模板名“客戶信函”，保存位置就采用默認(rèn)位置，然后單擊確定后就得到了自己的“客戶信函”模板(圖 22)。
圖 22
通過上面的操練，我們體會了用現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板的方法，關(guān)鍵學(xué)習(xí)了如何制作內(nèi)容提示輸入域，采用這個技術(shù)的好處在于，創(chuàng)建好的模板可方便地供團隊其它成員使用，有效地加強了團隊協(xié)作程度。下面我們再來學(xué)習(xí)用“匯編法”創(chuàng)建自己的模板。“客戶信函”文檔完成文件下載
使用“匯編法”創(chuàng)建自己的模板
隨著“樣式”和“模板”使用水平的提高，你可能常常對那些制作精致的樣式“愛不釋手”，那么可不可以把別人做好的樣式引用到自己的模板文件中來呢？答案是肯定的，“匯編法”就是把其它模板或文檔中樣式引用到自己的模板中來，從而得到自己的模板。
使用“匯編法”創(chuàng)建模板的用戶最好具備一個前提，就是對各種樣式的特點、使用場合了解得比較深入。不然，如果只是隨便地從模板或文檔中引入樣式來“匯編”，那么得到的模板效果通常不理想。
下面的操作只是簡單地學(xué)習(xí)創(chuàng)建的方法，而實際中的運用水平如何，還取決于樣式和模板使用經(jīng)驗的積累程度。
1. 啟動Word2003，進入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“常用”選項卡，選中“空白”項，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框，單擊“確定”后創(chuàng)建了一個新的空白模板。
2. 接下來，我們假設(shè)要把Word提供的“典雅型報告”模板中的“塊引用”和“標(biāo)題2”樣式引用到當(dāng)前的模板，以創(chuàng)建自己模板。選擇菜單“工具→模板和加載項”命令，打開“模板和加載項”對話框，單擊“管理器”按鈕，出現(xiàn)“管理器”對話框(圖 23)。
圖 23
3. 單擊“管理器”對話框右側(cè)“在Normal中”區(qū)下方的“關(guān)閉文件”按鈕，清除標(biāo)準(zhǔn)模板Normal中的樣式列表。剛才的“關(guān)閉文件”按鈕并為“打開文件”按鈕，單擊“打開文件”按鈕，在顯示的“打開文件”對話框內(nèi)中定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾(假設(shè)你Office安裝在C盤)，然后選中“典雅型報告”后，單擊“打開”按鈕(圖 24)。
說明：C:\Program Files\Microsoft Office\Templates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用戶創(chuàng)建模板的默認(rèn)保存位置區(qū)別。
圖 24
4. 返回“管理器”對話框，可以看到“典雅型報告”模板中的樣式均列在右邊的列表中，然后選中要引用到自己模板的樣式“標(biāo)題2”，再單擊“復(fù)制”按鈕即可(圖 25)。拖動樣式框滾動條，找到“塊引用”樣式，用同樣的方法復(fù)制到自己的模板中去。
圖 25
5. 完成操作后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回Word編輯窗口，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，可以看到“標(biāo)題2”和“塊引用”樣式，已被引入到自己的模板中(圖 26)。
圖 26
6. 用同樣的方法可以引用其它模板或文檔中的樣式，最后單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)定好模板的名稱，采用默認(rèn)保存位置，即可完成模板的創(chuàng)建。
(五)使用自己的模板創(chuàng)建新文檔
前面一直在學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建符合自己要求的模板，下面我們要體會一下辛勤勞動的果實了，就是利用自己的模板創(chuàng)建新的文檔。其實操作非常簡單，和前面“使用現(xiàn)有模板”部分的操作沒有太大的差別。
下面的實例操練，我們將用前面創(chuàng)建的“業(yè)績報告”模板或者“客戶信函”模板創(chuàng)建一個新文檔，可以體會當(dāng)需要多次創(chuàng)建這樣的文檔時，使用模板的確是非常高效的。
1. 啟動Word2003，進入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“常用”選項卡，可以看到前面我們創(chuàng)建的模板(圖 27)，我們先選中“業(yè)績報告”，然后選中“新建”區(qū)的“文檔”單選框，單擊“確定”后，就用“業(yè)績報告”模板創(chuàng)建了一個新文檔。
圖 27
2. 還記得“業(yè)績報告”模板的創(chuàng)建過程嗎？在這個根據(jù)“業(yè)績報告”新建的文檔中，可以看到文字和樣式都是按照前面的修改顯示的，接下來我們的工作就是要輸入具體內(nèi)容，然后利用提供的樣式修飾文檔就可以了。
3. 作為練習(xí)，你還可以利用“客戶信函”模板創(chuàng)建一個新的文檔，體會一下內(nèi)容提示輸入域的便利性。
(六) 使用其它模板改變現(xiàn)有文檔風(fēng)格
文檔制作完成后，可以通過“格式”菜單下的“主題”命令，使用“樣式庫”選擇其它模板，一次性替換當(dāng)前文檔的樣式組合，讓文檔以更改后模板中的樣式風(fēng)格顯示。
具體操作方法如下：
在當(dāng)前文檔打開的情況下，選擇菜單“格式→主題”命令，打開“主題”對話框，單擊“樣式庫”按鈕，顯示“樣式庫”對話框，在左側(cè)的“模板”列表框中選擇一個模板，比如“典雅型報告”，單擊“確定”按鈕(圖 28)，返回Word編輯界面，可以看到當(dāng)前文檔的外觀按照“典雅型報告”模板的樣式風(fēng)格顯示。
圖 28
該方法也可以用于當(dāng)你把文檔制作完成后，發(fā)現(xiàn)先前為文檔選擇的模板并不適合，需要為文檔更換一個模板的情形。
| 三、總結(jié)
好了，本課程的主體內(nèi)容到這里就全部結(jié)束了。大家可能覺得學(xué)習(xí)的過程好漫長，是不是感覺有點辛苦了？但是千萬不要放棄哦，繼續(xù)往下看看，我們已經(jīng)初步獲得解決實際問題和任務(wù)的能力了。
對于任務(wù)一，我們利用“簡歷向?qū)?#8221;學(xué)習(xí)了使用現(xiàn)有模板的基本方法，接下來只要多多有意識地使用現(xiàn)成的模板，體會不同模板針對適合處理的文檔類型提供的樣式組在文檔修飾中的特性。如果它們都符合要求，“按部就班”使用即可；如果有些需要修改，則根據(jù)前面的“修改法”進行更改，從而得到自己的模板，以后重復(fù)處理同類型文檔的效率就大大提高了。
對于任務(wù)二，首先是要為企業(yè)的各種文檔制作相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原型文檔，經(jīng)過使用試驗通過之后再以它們?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)制作模板，并把每個模板的樣式組都用容易理解的名稱命名，方便相關(guān)各部門使用，有效保證文檔外觀的統(tǒng)一和規(guī)范。
模板的學(xué)習(xí)到此告一段落，后面還有提高工作效率的應(yīng)用課程等著你積極參與，在提高Office應(yīng)用水平的道路上，歡迎你共同前行。
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