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掃清高速增長(zhǎng)的絆腳石:制約法

 心之所指 2005-12-31
掃清高速增長(zhǎng)的絆腳石:制約法
范松璐

    運(yùn)營(yíng)中總會(huì)發(fā)生形形色色的問題,就像有許多個(gè)火頭,如果管理者在所有環(huán)節(jié)都疲于奔命,就可能收效甚微。

    “許多時(shí)候人們的頭腦被一些既定的觀念束縛住了,一般人總覺得,除非公司有很獨(dú)特的產(chǎn)品,或者公司非常小,要它的純利發(fā)生大規(guī)模增長(zhǎng)是不切實(shí)際的。但事實(shí)上,如果能找出來阻擋公司業(yè)績(jī)前進(jìn)的因素,并采取具體的步驟去除這些障礙,一家公司完全可以在四年內(nèi)讓年純利增加到目前的年?duì)I業(yè)額水平。”談到可行愿景(ViableVision)的話題時(shí),高德拉特博士(Eliyahu M Goldratt)說。

    精力充沛、偶爾略顯出一絲急躁的高德拉特稱自己是一個(gè)不會(huì)隨便妥協(xié)的人,他是一位以色列籍的物理學(xué)家和企管顧問。20年前寫了《目標(biāo)》一書,在全球銷售200多萬(wàn)冊(cè)。

    制約法

    高德拉特創(chuàng)立了“制約法”(Theory Of Constraints,下稱“TOC”),其理論的核心在于,整個(gè)系統(tǒng)的績(jī)效通??傆缮贁?shù)因素決定,這些因素就是系統(tǒng)的制約因素,TOC的運(yùn)作過程中會(huì)指導(dǎo)管理人員找出運(yùn)營(yíng)的“瓶頸”,由瓶頸的節(jié)奏來決定整個(gè)工作的節(jié)奏。

    高德拉特談到任何復(fù)雜的系統(tǒng)都基于固有的簡(jiǎn)單性(inherent simplicity),“不妨轉(zhuǎn)換一下思維,考慮最少要抓住某個(gè)系統(tǒng)的多少個(gè)點(diǎn),才能影響整個(gè)系統(tǒng)?這里的點(diǎn)數(shù)和自由度成正比,對(duì)一個(gè)系統(tǒng)而言,其中各部分的依存度越高,系統(tǒng)的自由度就越少,復(fù)雜的系統(tǒng)中必然只有極少數(shù)因素起到支配作用。必須找出那些支配系統(tǒng)的少數(shù)因素,并且明白這些因素和所有其他因素之間的因果關(guān)系。

    管理某個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的傳統(tǒng)方式是把它分割成許多次系統(tǒng),這一點(diǎn)在大多數(shù)公司的組織架構(gòu)圖上就能體現(xiàn)出來。

    許多在企業(yè)工作了很久的管理者可能會(huì)“當(dāng)局者迷”。高德拉特認(rèn)為思維模式的轉(zhuǎn)移至關(guān)重要。運(yùn)營(yíng)中總會(huì)發(fā)生形形色色的問題,就像有許多個(gè)火頭,如果管理者在所有環(huán)節(jié)都疲于奔命,就可能收效甚微。要盡力找到制約企業(yè)無(wú)法向目標(biāo)挺進(jìn)的因素,找到了就可以集中力量將其松綁。

    在高德拉特看來,傳統(tǒng)管理學(xué)說所提供的一些指導(dǎo)方法會(huì)有局限性,例如在衡量部門生產(chǎn)力的時(shí)候,往往會(huì)以設(shè)備的使用率為指標(biāo),這可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)誤區(qū),而TOC的一些主張恰恰和傳統(tǒng)概念相反。“啟動(dòng)資源不等于運(yùn)用資源,大多數(shù)人覺得資源閑置是很大的浪費(fèi)——如果以局部的效率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),這種看法是對(duì)的;但在現(xiàn)實(shí)中,抓住最薄弱的資源環(huán)節(jié),而經(jīng)常把其他的多數(shù)資源停下來,可能會(huì)更有益處——盡管這種做法好像比較大膽。”他接下來詳細(xì)闡明了若想要百分之百地用盡某項(xiàng)資源,會(huì)發(fā)生什么情況。在需要?jiǎng)佑枚囗?xiàng)資源時(shí),若想要讓某項(xiàng)資源(可稱為A資源)不停地開動(dòng),只能在它前面設(shè)置工作堆(bank of work),事故發(fā)生時(shí)可以依靠工作堆繼續(xù)運(yùn)作,而在事故得到解決后,上游資源必須在繼續(xù)供給之外,還要加緊重建工作堆,因而必須具有更多的“保護(hù)性產(chǎn)能”。通過測(cè)算得出,假設(shè)上游資源有百分之五保護(hù)性產(chǎn)能(每個(gè)上游資源都比A資源的產(chǎn)能多百分之五),事故發(fā)生時(shí),工作堆會(huì)以A資源的百分之百工作速度消減,重建工作堆所需的時(shí)間是消耗工作堆所花時(shí)間的20倍,而且在重建工作堆的時(shí)段里,A資源并不能得到足夠的保護(hù),也就是百分之五的保護(hù)性產(chǎn)能是偏低的。這樣就勢(shì)必占用更多的資源,也影響了系統(tǒng)的整體有效產(chǎn)出。

    TOC的解決方案是:利用系統(tǒng)固有的簡(jiǎn)單性,找出制約因素,即運(yùn)作中最弱的瓶頸,挖盡它的潛能;其他環(huán)節(jié)盡量遷就它、幫它松綁;發(fā)掘隱藏的產(chǎn)能;正確對(duì)待效率,并不要求所有人盲目追求高效率;嚴(yán)格控制物料的發(fā)放;在生產(chǎn)線上的戰(zhàn)略性位置設(shè)立緩沖;關(guān)注物料是否暢順流通,而并非產(chǎn)能是否平衡。這樣可以增加有效產(chǎn)出,降低成本。實(shí)行TOC后,生產(chǎn)線上在制品庫(kù)存減少,維修所需時(shí)間縮短,物料不再需要花大量時(shí)間排隊(duì),出貨速度加快,而且加班和工作壓力減少,也有助于提高品質(zhì)。

    創(chuàng)造“可行愿景”

    對(duì)于處在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的企業(yè),TOC堅(jiān)持一點(diǎn):不要主動(dòng)引發(fā)價(jià)格戰(zhàn)。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于出貨快、交貨準(zhǔn)時(shí)、有信用、品質(zhì)好。既然市場(chǎng)是制約因素,這時(shí)就要更好的管理分銷系統(tǒng)(Distribution),在客戶愿意等待產(chǎn)品的時(shí)間很短、消費(fèi)點(diǎn)遠(yuǎn)離生產(chǎn)點(diǎn)的情況下,補(bǔ)貨時(shí)間(發(fā)訂單所需時(shí)間+生產(chǎn)所需時(shí)間+運(yùn)輸所需時(shí)間)和消費(fèi)量同等重要,這樣就產(chǎn)生了一個(gè)思路:把庫(kù)存放在最接近客戶的地方,讓銷售點(diǎn)按照補(bǔ)貨期內(nèi)的銷售量訂貨。大體做法是給銷售點(diǎn)折扣,鼓勵(lì)他們大批量訂貨,以批次的考量來發(fā)訂單,即當(dāng)庫(kù)存下跌到某個(gè)特定的最低點(diǎn)時(shí),就訂貨,訂貨量是以某“最經(jīng)濟(jì)訂貨量”或特定的“最高庫(kù)存量”來決定。這樣能夠完善庫(kù)存狀況,降低成本,銷售點(diǎn)也能減少頻繁發(fā)訂單所需的時(shí)間和工作量,高德拉特提到了卓超電纜公司的案例,這家公司采用了這套方法,在4年里做到了年純利增加到起初的年?duì)I業(yè)額水平,這是“可行愿景”的一個(gè)實(shí)際例證。(完)(第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào))

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