在計(jì)劃和組織任何一件事情之前，最好先列出所有相關(guān)的線索，并畫成思維導(dǎo)圖。這樣就不會(huì)漏掉任何信息，同時(shí)又可以利用顏色或圖片來(lái)突出重點(diǎn)，而且還能找出各項(xiàng)信息之間的聯(lián)系，并激發(fā)出更多的想法。通過(guò)繪制思維導(dǎo)圖，你將會(huì)得到周密嚴(yán)緊、深思熟慮的計(jì)劃，根據(jù)這些計(jì)劃組織和控制事情也變得更有效率。

比如我正在尋找新的職業(yè)機(jī)會(huì)。首先要明確自己的職業(yè)目標(biāo)，然后再分析自己在該領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，明確自己需要在哪些方面加強(qiáng)和改進(jìn)。這也就確定你的簡(jiǎn)歷和面試中需要突出和淡化的內(nèi)容。接著就是總結(jié)當(dāng)前的情況，并且設(shè)想將來(lái)比較理想的情況。根據(jù)思考的結(jié)果，更新簡(jiǎn)歷、求職、面試。所有相關(guān)的事件在思維導(dǎo)圖里都已經(jīng)清晰地列出，重點(diǎn)和優(yōu)先級(jí)也都清楚地標(biāo)出。所以你的每一步進(jìn)展都在計(jì)劃和控制，這樣就可以更從容的面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和考驗(yàn)。很明顯，F(xiàn)reeMind還能幫你計(jì)劃家庭事物，制作商業(yè)計(jì)劃，解決棘手問(wèn)題，甚至設(shè)想你理想的未來(lái)。

在開(kāi)始閱讀之前，可以先瀏覽全書，查看書的結(jié)構(gòu)和章節(jié)，并作為思維導(dǎo)圖的主要支干畫下來(lái)。這樣就可以對(duì)全書的主體思想有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，并找出重點(diǎn)章節(jié)。接下來(lái)就可以根據(jù)自己的喜好和需要，選擇不同的閱讀次序。在閱讀過(guò)程中，可以用不同的顏色標(biāo)志出哪些章節(jié)已經(jīng)閱讀，哪些章節(jié)還未閱讀。你也可以每次閱讀后都加入一個(gè)書簽，標(biāo)識(shí)出自己下次需要從哪一頁(yè)繼續(xù)閱讀。各個(gè)章節(jié)的重點(diǎn)、要點(diǎn)或者你認(rèn)為有用的文字、插圖都可以做為節(jié)點(diǎn)加入思維導(dǎo)圖中。

在閱讀完成時(shí)，你也把一本厚厚的書變成了濃縮精華的思維財(cái)富。你可以通過(guò)閱讀結(jié)構(gòu)清晰的思維導(dǎo)圖，回顧書的內(nèi)容；在撰寫書評(píng)或相關(guān)文章時(shí)，也可以迅速找出有價(jià)值的信息（比如警言名句，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等），作為參考文獻(xiàn)加入其中。很明顯，F(xiàn)reeMind還能用來(lái)做課堂筆記，總結(jié)復(fù)習(xí)資料，制作報(bào)告等。

如果你是會(huì)議的發(fā)起人，可以在會(huì)議前用思維導(dǎo)圖先列出議題，并在關(guān)鍵點(diǎn)上用顏色或圖形做標(biāo)記。然后把各個(gè)議題的相關(guān)人員，所涉及的具體內(nèi)容，估算的討論時(shí)間都加入思維導(dǎo)圖，這樣你就可以更好地控制會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程。在會(huì)議中，已經(jīng)形成共識(shí)的決議和仍需討論的問(wèn)題也應(yīng)該用不同顏色標(biāo)識(shí)出來(lái)，以便于在會(huì)后采取進(jìn)一步的行動(dòng)。

如果你是會(huì)議的參與者，應(yīng)該先記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者和主要議題，以便于在會(huì)后編寫會(huì)議記錄和聯(lián)系相關(guān)人員。在記錄會(huì)議內(nèi)容時(shí)，可以重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出與自己關(guān)系密切的內(nèi)容。對(duì)任務(wù)的目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)、日程安排和主要里程碑都要做相應(yīng)記錄，用于會(huì)后行動(dòng)的依據(jù)和指導(dǎo)。

使用思維導(dǎo)圖做會(huì)議記錄時(shí)，因?yàn)橹恍枰涗涥P(guān)鍵詞，所以可以節(jié)約你大量的時(shí)間，也讓你集中精神傾聽(tīng)別人的談話。在會(huì)后通過(guò)關(guān)鍵詞回憶和聯(lián)想，便能將更多的內(nèi)容整理進(jìn)去，形成一份完整的會(huì)議記錄。很顯然，F(xiàn)reeMind也可以當(dāng)做日程安排(Schedule)，待辦事宜(ToDo List)，項(xiàng)目管理(Project Management)的工具來(lái)使用。

每個(gè)網(wǎng)站都需要一個(gè)網(wǎng)站地圖，用來(lái)引導(dǎo)用戶在網(wǎng)站中尋找需要的信息。網(wǎng)站地圖應(yīng)該良好地體現(xiàn)網(wǎng)站的架構(gòu)并且隨著網(wǎng)站的變化及時(shí)更新，利用FreeMind就可以很好地完成這些任務(wù)。

首先根據(jù)網(wǎng)站的主要欄目，列出思維導(dǎo)圖的主干。然后再把子欄目做為次級(jí)分枝加入，依次加入所有欄目就形成了網(wǎng)站的架構(gòu)。在FreeMind中，可以很方便地為每個(gè)節(jié)點(diǎn)添加超鏈接（右擊節(jié)點(diǎn)后在彈出菜單中選擇"插入"--"加入超鏈接"或者使用快捷鍵Ctrl+K），鏈接相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)。最后，將思維導(dǎo)圖導(dǎo)出為網(wǎng)頁(yè)（在主菜單中選擇"文體"--"導(dǎo)出"--"導(dǎo)出為HMTL" ）。在FreeMind中被折疊的節(jié)點(diǎn)，在導(dǎo)出的網(wǎng)頁(yè)中也是折疊，可以通過(guò)點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)圖標(biāo)查看節(jié)點(diǎn)下的詳細(xì)內(nèi)容。所以你可以通過(guò)設(shè)置節(jié)點(diǎn)在FreeMind中的折疊和展開(kāi)，指定在網(wǎng)站地圖中顯示的欄目層次。

維護(hù)一個(gè)直觀的思維導(dǎo)圖，肯定要比維護(hù)一堆HTML代碼更有效率。你需要做的只是增加節(jié)點(diǎn)，指定鏈接，導(dǎo)出網(wǎng)頁(yè)。不論是一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師還是一個(gè)普通的非技術(shù)人員都可以很輕松完成這些工作 。很顯然，F(xiàn)reeMind還可用來(lái)管理你的網(wǎng)絡(luò)收藏（Bookmark），聯(lián)系人(Contact)等。

你可以查看以下例子，管理你本地的鏈接，del.icio.us上的鏈接。

我想每個(gè)人的電腦里都有一大堆的文檔。它們或者關(guān)乎技術(shù)，或者關(guān)乎人文，或者只是娛樂(lè)；你可能已經(jīng)閱讀過(guò)它們，又或者從來(lái)就沒(méi)有時(shí)間閱讀他們。面對(duì)這個(gè)信息泛濫的時(shí)代，我們必須有些手段來(lái)管理我們的知識(shí)。而FreeMind就是一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行收集、過(guò)濾、分類和整理的好工具。

首先，根據(jù)不同的領(lǐng)域創(chuàng)建幾個(gè)思維導(dǎo)圖（稍后可以用一個(gè)主思維導(dǎo)圖將各個(gè)次思維導(dǎo)圖鏈接在一起）。然后，再分成不同的主題?？梢酝耆鶕?jù)個(gè)人的見(jiàn)解，組織你認(rèn)為最合理的知識(shí)架構(gòu)。在FreeMind中，節(jié)點(diǎn)可以使用鼠標(biāo)拖拽任意移動(dòng)，也可以使用鍵盤（上移Ctrl+up，下移Ctrl+Down）改變節(jié)點(diǎn)的次序。所以你可以很方便地搭架文檔庫(kù)。

在FreeMind中，比較簡(jiǎn)單的文本可以直接輸入在節(jié)點(diǎn)中（Alt+Enter）;圖像也可以作為節(jié)點(diǎn)直接插入（Alt+K）；還可以選擇其它文檔鏈接到思維導(dǎo)圖中（Ctrl+Shift+K）。所以在一個(gè)思維導(dǎo)圖中你就可以管理你所有的知識(shí)。而且這些知識(shí)是以你定義的分類呈現(xiàn)，你更可以為不同的節(jié)點(diǎn)設(shè)置不同的顏色和圖標(biāo)以突出重點(diǎn)，或者為節(jié)點(diǎn)設(shè)置已讀或未讀的標(biāo)志?？傊愕闹R(shí)你做主！很顯然，F(xiàn)reeMind也能用于組織知識(shí)庫(kù)(Knowledge Base)，最佳實(shí)踐庫(kù)(Best Practice Library)等。

本文也是在FreeMind下構(gòu)思完成的，通過(guò)繪制思維導(dǎo)圖，可以清楚地列出主題所涉及的各個(gè)方面，更能使你的思路更加清晰縝密。繪圖的過(guò)程也是思考的過(guò)程，同時(shí)也幫助你安排好文章的章節(jié)和次序。強(qiáng)烈建議你下載本文的FreeMind版本。由于思維導(dǎo)圖顯示了各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系，還能夠啟發(fā)人的思維，產(chǎn)生新的想法。所以思維導(dǎo)圖不但可以用來(lái)撰寫文稿，還能用于溝通討論和頭腦風(fēng)暴等。